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Administration PPE

Un bon administrateur PPE est un professionnel neutre à même de gérer, analyser et conseiller la communauté des copropriétaires dans leur intérêt et dans celui de l’immeuble. Un immeuble bien géré est un immeuble qui garde, et prend même de la valeur. Dans le cas contraire les conséquences peuvent être fâcheuses.

Maillard Immobiliers S.A. propose à ses mandants :

Gestion financière :

  • encaissement des charges de PPE et autres encaissements (refacturation si participation d’un copropriétaire relative à des parties privées), comptes locataires
  • procédures de contentieux (rappels)
  • paiement des charges courantes (financières, d’exploitation, d’entretien)
  • établissement du compte de gestion semestriel (avec bouclement annuel, conformément au règlement de copropriété)
  • établissement d’une comptabilité annuelle comprenant : un bilan et comptes de profits et pertes / une répartition des frais de chauffage et d’exploitation par copropriétaire / établissement d’un budget annuel

Gestion administrative :

  • convocation à l’assemblée annuelle (1x/an)
  • tenue et envoi du procès-verbal et suivi des décisions prises en AG
  • gestion et envoi des documents administratifs courants (comptes, attestations fiscales, décomptes de copropriétaires,…)
  • établissement et gestion des contrats liés à l’immeuble (entretien, baux, conciergerie,…)
  • représentation de la PPE avec les services publics et avis officiels.

D’autres mandats ponctuels peuvent également nous être confiés comme la gestion de gros travaux de rénovation ou toutes démarches relatives à la représentation de la PPE vis-à-vis du promoteur, constructeur ou autres tiers suite à la livraison des biens dans le cas d’immeubles neufs.

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